部署紹介受付部

Department introduction Reception department

受付部は3つの分野に分かれ業務にあたっています。
患者様に寄り添い、キメ細かい対応を目指しています。

受付部について

受付部は、不妊治療専門クリニックで「接遇のプロ」として治療以外の面でいかに患者様に寄り添えるかを日々考え、キメ細かい患者様対応を目指しています。

受付部の3つの役割

  • 受付カウンター

    患者様と最初に出会い、最後にお見送りする場所です。治療への期待と不安の中におられる患者様の緊張が少しでもほぐれるような空間作りに努めています。 何かご不明な点があれば、お声がけください。

  • クラーク

    ドクターの隣で診察内容を明確に聞き取り、正確にカルテを入力し、看護師へと引き継ぎをしています。 チーム医療という体制を実施している当院では、診察のサポートを担っており、外来業務では必要不可欠な役割を果たしています。

  • レセプションルーム

    あまり聞きなれない名称かと思いますが、受付部の仕事においては重要な役割となっています。 主に会計処理や電話対応、各種書類の作成などを行っています。外来業務とは離れての業務ですが 各部との関わりが深い部署と言えます。

受付部から皆様へ

来院された時、電話でのお問い合わせを頂いた時、すべてにおいて最初に皆さまと関わらせて頂くのが私たち受付です。
不安な気持ちを少しでも取り除いて頂けるように負担や緊張を和らげることができるような雰囲気作りを心がけ、
日々業務に着かせていただいています。受付は患者様とお話する機会が多い場所になります。
不妊治療という領域においてまだまだ知識や経験不足を日々痛感しておりますが、一歩づつ精進し、患者様ひとりひとりを支えられる存在となれるように努力していきます。
不安に感じたことやわからないことがあればぜひご質問ください。

ー受付部一同